探讨在土耳其为外国公司开设分支机构的必要步骤和法律要求,包括程序指南、所需文件和优势。
外国公司通常出于多种优势原因选择在土耳其设立分支机构。然而,这一有利的举措需要坚实的法律基础。在设立阶段的失误或疏忽可能导致长期的法律问题。为了有效应对这些流程,与经验丰富的律师合作并理解总体框架至关重要。
外国公司在土耳其开设分支机构需注意的关键点
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在土耳其开设分支机构
外国公司在土耳其开设分支机构是指总部设在土耳其境外的公司在该国境内开展业务。设立公司、分支机构或联络处在土耳其的程序有所不同。本文重点介绍分支机构的开设程序。
外国公司在土耳其开设分支机构的一个关键要求是其资本必须分为股份。
土耳其商法在很大程度上与西方标准一致。公司类型也大多相似。然而,我们可以通过下表总结土耳其的商业公司类型:
公司类型 法律人格 – 责任 股东 – 公司结构 股份公司 存在,有限责任 自然人或法人股东,最少1名股东,最低注册资本50,000土耳其里拉 有限责任公司 存在,有限责任 自然人或法人股东,最少1名股东,最低注册资本10,000土耳其里拉 有限合伙企业 存在,无限责任 自然人股东,最少2名股东 普通合伙企业 存在,无限责任 自然人股东,最少2名股东 普通合伙 无,无限责任 自然人股东,最少2名股东 -
外国公司如何开设土耳其分支机构?
根据《土耳其商法典》第40条,外国公司在土耳其的分支机构的注册方式与本地商业企业相同。这些分支机构需指定一名居住在土耳其的商业代表。如果有多家分支机构,它们也需按照本地商业企业的注册方式进行注册。本文重点介绍分支机构的开设程序。
外国公司在土耳其开设分支机构的流程主要始于一系列官僚申请程序。我们可以通过下表总结这些程序:
外国公司在土耳其开设分支机构 第一步是获得土耳其共和国工业和贸易部的分支机构设立许可。 然后,在商会进行注册,随后在贸易登记处进行注册。 完成上述两步后,分支机构即设立。外国资本公司分支机构随后需要向经济部激励实施和外国资本总局提交的申请包括: 1. 在付款后1个月内,使用法规附件中的表格报告已支付至资本账户的款项。 2. 在股份转让后1个月内,使用法规附件中的表格报告现有股东进行的股份转让。 3. 分支机构必须每年在5月底前,使用法规附件中的表格报告与其资本和活动相关的信息。 -
开设与已设立分支机构关联的土耳其附加分支机构
外国公司可以开设附加分支机构,称为与最初设立的主分支机构相关联的二级分支机构。要开设这些附加分支机构,必须向工业和贸易部国内贸易总局提交申请,以获得必要的许可。
在申请开设其他分支机构之前,应收集以下文件:
- 公司总部或土耳其代表准备的授权委托书的两个原件和翻译件(需公证)。
- 如果代表是外国国民,则需提供居留许可(公证件)。
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外国公司在土耳其开设分支机构所需文件
外国公司在土耳其开设分支机构时,文件的完整性至关重要。应注意的是,从外国政府机构获取的文件也必须经过海牙认证程序。所需文件及其具体要求如下:
分支机构设立所需文件 特征 申请函 必须由公司或其代表签署,包括公司名称、成立日期、国籍、资本、土耳其代表的姓名、姓氏、地址和国籍、代表遵守土耳其法律法规的承诺、分支机构地址、分支机构的业务范围和分支机构资本等详细信息。 公司授权机构开设分支机构的决定 需要原件和翻译件。 公司章程 需要原件和翻译件。 公司注册和当前运营状况证明文件 需要原件和翻译件。 土耳其代表的授权委托书 原件和翻译件,涵盖重要方面,包括执行公司章程中指明的交易、代表公司、在法律诉讼中代表公司、在暂时离开土耳其期间任命代表的能力以及任命子公司分支机构代表的权力。 -
总部在国外的外国公司在土耳其分支机构的税务责任
在土耳其设有分支机构的外国公司面临多项责任,包括税务义务。土耳其与包括德国等主要投资国在内的近80个国家签订了协议,以防止对外国投资者和公司征收重税,从而避免双重征税。公司在其原籍国缴纳的税款和税务状况非常重要。
根据分支机构的商业活动,在土耳其盈利的分支机构将承担企业所得税、增值税(VAT)、视情况而定的所得税以及预缴税等税种。外国公司在土耳其分支机构的税务责任是根据具体情况确定的,强烈建议进行法律咨询。
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变更土耳其代表
在土耳其设有分支机构的外国公司需要一名常驻土耳其的全权代表。辞职、解雇或死亡等情况可能需要任命新代表。代表的数量也可以增加。在这些情况下,必须向工业和贸易部国内贸易总局提交申请以及以下文件:
- 申请函
- 取消前任代表授权的授权委托书(原件和翻译件,各两份)
- 如果土耳其代表是外国国民,则需提供公证的居留和工作许可。
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外国公司在土耳其分支机构的地址变更
在土耳其的分支机构地址变更涉及法律程序,该程序根据新地址的位置而有所不同。我们可以如下解释:
外国公司在土耳其分支机构的地址变更 如果变更在同一贸易登记处管辖范围内;必须直接在贸易登记处注册变更,并通知工业和贸易部国内贸易总局。 如果变更到不同贸易登记处管辖范围内的地址;必须向工业和贸易部国内贸易总局提交搬迁许可申请以及公司授权机构的决定(原件和翻译件,各两份)。 对于土耳其的商业企业分支机构,地址变更也是可能的且常见的。在这种情况下,应通过MERSIS系统报告地址变更,获取申请号,并在无需预约的情况下向商会的地区代表处提交申请。申请应包括由分支机构授权代表签署的信函。如果由代理人签署,则应附上授权委托书的原件或认证副本。
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任命外国公司分支机构的董事
为总部设在土耳其境外的商业企业在土耳其的分支机构任命董事需要通知商会。此通知所需文件如下:
- 董事任命通知函
- 由公司授权机构或有权任命董事的分支机构官员做出的决定(如果决定是在国外做出的,应经公证或由土耳其领事馆确认,并附有公证翻译件)
- 分支机构代表的签名声明
- 如果分支机构官员是土耳其公民,则需提供土耳其身份证复印件;如果是外国国民,则需提供公证护照复印件和税务号码文件
- 分支机构官员接受职位的证明文件,需公证并签署。
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外国公司分支机构的增资
对于增资,再次向部委申请许可。通过MERSIS系统向商会进行通知,并收集以下文件:
- 关于增资通知的信函
- 公司授权机构关于增资的决定,或分支机构官员(如果他们有权增资)的决定(原件或认证翻译件各3份,需在公司原籍国公证,并经土耳其领事馆认证,或根据有关文件验证的国际协议进行认证)
- 如果增资资金来自内部资源,则需要一份注册会计师的报告。
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外国公司在土耳其开设分支机构的优势
土耳其作为一个发展中国家,为外国投资者提供了众多机会。设立各类公司的选择,包括取消高额前期资本要求,尤其具有吸引力。
土耳其因其劳动力和投资潜力而吸引外国投资者。此外,该国通过多项国际税收协定保护外国投资者,提供与本地企业同等甚至更具优势的机会。
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外国公司在土耳其分支机构的商业名称
外国公司在土耳其的分支机构必须使用其总部的名称,并加上总部和分支机构的地点。如果公司总部的名称发生变更,分支机构的名称也必须随之变更。
对于名称变更,必须向部委提交以下文件:
- 公司授权机构关于名称变更的决定(原件和翻译件,各两份)
- 由主管机构出具的证明公司名称变更注册或批准的文件(原件和翻译件,各两份)。
根据《土耳其商法典》第48条,土耳其外国商业实体分支机构的商业名称的确定方式,需同时注明总部和分支机构的地点以及分支机构的性质。
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外国公司在土耳其开设联络处
与分支机构不同,联络处不从事商业活动,而是为市场研究、信息传递、推广等目的而设立。外国公司在土耳其开设联络处的规定与开设分支机构的规定有显著不同。
本文不详述设立联络处的细节。更多信息请参阅我们题为“外国公司在土耳其开设联络处”的文章。
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希望开设分支机构的外国公司的注意事项
虽然我们已经讨论了外国公司在土耳其开设分支机构的法律程序,但需要注意的是,此事通常需要更多的工作,而不仅仅是遵循这些程序。公司必须进行初步研究,并确保所有法律漏洞都得到填补。
为避免长期的法律问题,从一开始就按照法律规定进行法律交易至关重要。因此,与在外国法律方面经验丰富且精通外语的律师事务所合作至关重要。
结论
为外国公司在土耳其设立分支机构涉及细致的法律程序。从一开始就确保遵守当地法律对于避免长期的法律纠纷至关重要。因此,务必寻求在外国法律和语言能力方面经验丰富的专家的法律建议。
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This article was translated using AI.
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