راهنمای دریافت دعوت‌نامه ویزای ترکیه: آپدیت ۲۰۲۶

با فرآیند گام‌به‌گام دریافت دعوت‌نامه ویزای ترکیه، از جمله الزامات نوتر (دفترخانه) و مدارک ضروری برای درخواست خود آشنا شوید.

دعوت‌نامه ویزای ترکیه چیست؟

دعوت‌نامه ویزای ترکیه یک سند رسمی است که توسط فردی مقیم ترکیه برای یک تبعه خارجی که قصد بازدید از این کشور را دارد، ارسال می‌شود. این نامه به کنسولگری ترکیه اطلاع می‌دهد که بازدیدکننده محل اقامت مشخصی دارد و شخصی مسئولیت او را بر عهده گرفته است. این سند در زبان ترکی اغلب «تعهدنامه» (Taahhütname) نامیده می‌شود. اگرچه این نامه تضمینی برای دریافت قطعی ویزا نیست، اما پرونده درخواستی شما را بسیار قوی‌تر می‌کند.

برای بررسی دقیق‌تر این موضوع، مطلب شرکت در جشنواره‌های جهانی: دعوت‌نامه ویزای شما توضیح داده شد را ببینید.

چه کسانی می‌توانند دعوت‌نامه ارسال کنند؟

دو نوع از افراد یا نهادها در ترکیه می‌توانند دعوت‌نامه صادر کنند:

شهروندان ترکیه: هر شهروندی با کارت شناسایی معتبر می‌تواند برای دعوت از مهمان به دفترخانه اسناد رسمی (نوتر) مراجعه کند.
مقیمان خارجی: اتباع خارجی که با مجوز اقامت معتبر در ترکیه زندگی می‌کنند نیز می‌توانند برای مهمانان خود دعوت‌نامه بفرستند.
شرکت‌های ترکیه‌ای: اگر سفر با اهداف تجاری انجام می‌شود، یک شرکت ثبت شده باید با استفاده از لوحه مالیاتی رسمی خود (Vergi Levhası) دعوت‌نامه را صادر کند.

نحوه دریافت دعوت‌نامه ویزای ترکیه

روند دریافت این سند مستقیم است اما باید مراحل قانونی را به دقت طی کنید. برای دریافت صحیح سند، این دستورالعمل‌ها را دنبال کنید:

مرحله ۱: مراجعه به دفترخانه اسناد رسمی (نوتر)

شخصی که در ترکیه زندگی می‌کند (دعوت‌کننده) باید به یکی از دفاتر اسناد رسمی (Noter) مراجعه کند. شما نمی‌توانید این نامه را صرفاً در خانه و روی یک تکه کاغذ بنویسید؛ این سند باید یک مدرک قانونی رسمی با مهر و امضای نوتر باشد.

مرحله ۲: ارائه اطلاعات دعوت‌شونده

دعوت‌کننده به جزئیات زیر از فردی که قصد سفر به ترکیه را دارد نیاز دارد:

نام کامل مطابق با گذرنامه.
شماره گذرنامه و تاریخ انقضای آن.
تاریخ تولد و تابعیت.
دلیل مشخص سفر (گردشگری، دیدار خانواده یا تجاری).
تاریخ‌های برنامه‌ریزی شده برای اقامت.

مرحله ۳: امضای تعهدنامه

دعوت‌کننده سندی را امضا می‌کند که در آن متعهد می‌شود خوراک و مسکن مسافر را تأمین کند. آن‌ها همچنین تضمین می‌دهند که بازدیدکننده پیش از انقضای ویزا، خاک ترکیه را ترک خواهد کرد. اگر دعوت‌کننده شرکت باشد، باید لوحه مالیاتی و بخشنامه امضای مجاز (İmza Sirküleri) خود را ارائه دهد.

مرحله ۴: ارسال اصل سند

پس از اینکه دفترخانه اسناد رسمی نامه را مهر کرد، دعوت‌کننده باید اصل نسخه فیزیکی را برای متقاضی ارسال کند. کنسولگری‌های ترکیه معمولاً اصل سند با مهر خیس را مطالبه می‌کنند و اسکن دیجیتال یا فتوکپی را نمی‌پذیرند.

جزئیات لازم در متن دعوت‌نامه

برای افزایش شانس تایید و جلوگیری از ریجکتی، نامه باید شامل اطلاعات دقیق زیر باشد:

شناسه دعوت‌کننده: شماره ملی جمهوری ترکیه یا شماره مجوز اقامت.
اطلاعات تماس: آدرس کامل محل سکونت و شماره تلفن فعال.
نوع رابطه: شرح دقیق اینکه دعوت‌کننده چگونه متقاضی را می‌شناسد (دوست، خویشاوند یا شریک تجاری).
تضمین مالی: بیانیه‌ای که تأیید می‌کند در صورت عدم توانایی مالی مسافر، دعوت‌کننده هزینه‌های زندگی او را پوشش می‌دهد.

آیا دعوت‌نامه تضمینی برای دریافت ویزا است؟

خیر، دعوت‌نامه تنها یک مدرک پشتیبان است. کنسولگری ترکیه همچنان سوابق متقاضی را بررسی خواهد کرد. آن‌ها وضعیت مالی، سوءپیشینه کیفری و وابستگی‌های فرد به کشور مبدأ را ارزیابی می‌کنند. با این حال، داشتن یک دعوت‌نامه تایید شده در دفترخانه، خطر ریجکت شدن درخواست را برای کسانی که به دیدار دوستان یا خانواده می‌روند، به میزان قابل توجهی کاهش می‌دهد.

تفاوت دعوت‌نامه تجاری و شخصی

اگر برای اهداف کاری سفر می‌کنید، نوع نامه متفاوت است. در این حالت یک شرکت باید آن را صادر کند. نامه باید در سربرگ رسمی شرکت نوشته شده و شامل جزئیات ثبت مالیاتی شرکت باشد. برای سفرهای شخصی، یک نامه محضری ساده از طرف یک فرد حقیقی کفایت می‌کند. در نهایت، تهیه یک دعوت‌نامه ویزای ترکیه معتبر، گامی کلیدی برای تسهیل روند سفر و اقامت شما محسوب می‌شود.

چگونه دعوت‌نامه ویزای ترکیه بگیریم؟