فتح فرع في تركيا للشركات الأجنبية في عام 2025 للشركات الأجنبية في تركيا
تعرّف على الخطوات الأساسية والمتطلبات القانونية لفتح فرع في تركيا للشركات الأجنبية، بما في ذلك الإرشادات الإجرائية والمستندات اللازمة والمزايا.
غالبًا ما تفضل الشركات الأجنبية إنشاء فروع لها في تركيا بسبب العديد من المزايا. ومع ذلك، تتطلب هذه الخطوة المفيدة أساساً قانونياً متيناً. ويمكن أن تؤدي الأخطاء أو الإهمال أثناء مرحلة التأسيس إلى مشاكل قانونية طويلة الأجل. لتجاوز هذه الإجراءات بفعالية، من الضروري العمل مع محامين ذوي خبرة وفهم الإطار العام.
النقاط الرئيسية التي يجب ملاحظتها عند فتح فرع في تركيا من قبل الشركات الأجنبية
-
افتتاح فرع في تركيا
تنطوي عملية فتح فروع للشركات الأجنبية في تركيا على عملية تقوم فيها الشركات التي يقع مقرها خارج تركيا بتأسيس عملياتها داخل البلاد. وتختلف الإجراءات الخاصة بتأسيس شركة أو فرع أو مكتب اتصال في تركيا. تركز هذه المقالة على إجراءات فتح الفرع.
من المتطلبات الأساسية للشركات الأجنبية لفتح فرع في تركيا أن يكون رأس مالها مقسماً إلى أسهم.
يتوافق قانون الشركات التجارية التركي إلى حد كبير مع المعايير الغربية. وتتشابه أنواع الشركات في الغالب. ومع ذلك، يمكننا تلخيص أنواع الشركات التجارية التركية في الجدول التالي:
نوع الشركة الشخصية القانونية - المسؤولية القانونية الشركاء - هيكل الشركة شركة مساهمة موجودة، ذات مسؤولية محدودة شركاء أشخاص حقيقيون أو اعتباريون، مساهم واحد على الأقل، الحد الأدنى لرأس المال 50,000 ليرة تركية شركة ذات مسؤولية محدودة موجودة، ذات مسؤولية محدودة شركاء أشخاص حقيقيون أو اعتباريون، مساهم واحد على الأقل، الحد الأدنى لرأس المال 10,000 ليرة تركية شركة كومانديت موجودة، مسؤولية غير محدودة شركاء من أشخاص حقيقيين، 2 من المساهمين كحد أدنى الشركة الجماعية موجودة، مسؤولية غير محدودة شركاء من أشخاص حقيقيين، 2 من المساهمين كحد أدنى الشراكة العادية لا شيء، مسؤولية غير محدودة شركاء من أشخاص حقيقيين، 2 من المساهمين كحد أدنى -
كيف يمكن لشركة أجنبية فتح فرع في تركيا؟
وفقًا للمادة 40 من القانون التجاري التركي، يتم تسجيل فروع الشركات الأجنبية في تركيا مثل المؤسسات التجارية المحلية. ويتم تعيين ممثل تجاري مقيم في تركيا لهذه الفروع. وإذا كانت هناك فروع متعددة، يتم تسجيلها أيضاً مثل فروع المؤسسات التجارية المحلية.
تبدأ عملية فتح الشركات الأجنبية لفرع لها في تركيا في المقام الأول بسلسلة من إجراءات التقديم البيروقراطية. ويمكننا تلخيص هذه الإجراءات في الجدول التالي:
فتح فرع في تركيا من قبل الشركات الأجنبية وتتمثل الخطوة الأولى في الحصول على إذن إنشاء الفرع من وزارة الصناعة والتجارة في الجمهورية التركية. بعد ذلك، يتم التسجيل لدى الغرفة التجارية ومن ثم السجل التجاري. عند إتمام الخطوتين المذكورتين أعلاه، يتم تأسيس الفرع. وتشمل الطلبات اللاحقة التي يتعين على فروع الشركات ذات رأس المال الأجنبي تقديمها إلى وزارة الاقتصاد تنفيذ الحوافز والإدارة العامة لرأس المال الأجنبي ما يلي: 1. الإبلاغ عن المدفوعات المسددة لحساب رأس المال باستخدام النماذج الواردة في المرفق التنظيمي في غضون شهر واحد من تاريخ الدفع. 2. يجب أيضًا الإبلاغ عن عمليات نقل الأسهم التي يقوم بها الشركاء الحاليون في غضون شهر واحد بعد نقل الأسهم باستخدام النماذج الواردة في ملحق اللائحة. 3. يجب على الفروع أن تقدم تقارير سنوية عن المعلومات المتعلقة برؤوس أموالها وأنشطتها، باستخدام النماذج الواردة في مرفق اللائحة، بحلول نهاية شهر أيار/مايو من كل عام. -
فتح فروع إضافية في تركيا مرتبطة بالفرع القائم في تركيا
يمكن للشركات الأجنبية فتح فروع إضافية، يشار إليها بالفروع الثانوية المرتبطة بالفرع الرئيسي الذي تم إنشاؤه في البداية. لفتح هذه الفروع الإضافية، يجب تقديم الطلبات إلى وزارة الصناعة والتجارة، المديرية العامة للتجارة المحلية، للحصول على التصاريح اللازمة.
قبل تقديم طلب فتح فروع أخرى، يجب جمع المستندات التالية قبل التقدم بطلب لفتح فروع أخرى:
- نسختين أصليتين ونسخة مترجمة من التوكيل الرسمي مُعدّة من مقر الشركة أو الممثل التركي (موثقة).
- إذا كان الممثل أجنبي الجنسية، تصريح إقامة (نسخة موثقة).
-
المستندات المطلوبة لفتح فرع في تركيا من قبل الشركات الأجنبية
إن اكتمال المستندات أمر بالغ الأهمية بالنسبة للشركات الأجنبية التي تفتح فروعاً لها في تركيا. وتجدر الإشارة إلى أن المستندات التي يتم الحصول عليها من سلطات الدولة الأجنبية يجب أن تخضع أيضاً لإجراءات التصديق. الوثائق اللازمة وتفاصيلها هي:
المستندات المطلوبة لتأسيس الفرع الخصائص رسالة الطلب يجب أن تكون موقعة من الشركة أو ممثلها، بما في ذلك تفاصيل مثل اسم الشركة وتاريخ التأسيس والجنسية ورأس المال والاسم واللقب والعنوان وجنسية الممثل التركي، والتزام الممثل بالامتثال للوائح القانونية في تركيا، وعنوان الفرع، ونطاق عمل الفرع، ورأس مال الفرع. قرار الهيئة المخولة للشركة بفتح فرع للشركة مطلوب نسخ أصلية ومترجمة. النظام الأساسي للشركة مطلوب نسخ أصلية ومترجمة. توثيق تسجيل الشركة وحالة التشغيل الحالية للشركة مطلوب نسخ أصلية ومترجمة. التوكيل الرسمي للممثل التركي نسخ أصلية ونسخ مترجمة تغطي الجوانب الأساسية بما في ذلك تنفيذ المعاملات المشار إليها في النظام الأساسي للشركة، وتمثيل الشركة، وتمثيل الشركة في الإجراءات القانونية، والقدرة على تعيين ممثل في حالة الغياب المؤقت عن تركيا، وسلطة تعيين ممثلين للفروع التابعة. -
المسؤولية الضريبية للفروع في تركيا من قبل الشركات الأجنبية التي لها مقرات رئيسية في الخارج
تواجه الشركات ذات المنشأ الأجنبي التي لها فروع في تركيا العديد من المسؤوليات، بما في ذلك الالتزامات الضريبية. لدى تركيا اتفاقيات مع ما يقرب من 80 دولة، بما في ذلك دول مستثمرة رئيسية مثل ألمانيا، لمنع فرض ضرائب باهظة على المستثمرين والشركات الأجنبية، وبالتالي تجنب الازدواج الضريبي. ويُعدّ الوضع الضريبي للشركة والضرائب التي تدفعها في بلد المنشأ أمراً مهماً.
واعتماداً على الأنشطة التجارية للفرع، تصبح الفروع التي تحقق أرباحاً في تركيا مسؤولة عن الضرائب مثل ضريبة الشركات، وضريبة القيمة المضافة، وضريبة الدخل حسب الحالة، والضريبة المؤقتة. يتم تحديد المسؤولية الضريبية لفرع شركة أجنبية في تركيا بناءً على تفاصيل كل حالة، ويوصى بشدة بالاستشارة القانونية.
-
تغيير الممثل التركي
تتطلب الشركات الأجنبية التي تدير فروعًا في تركيا ممثلًا معتمدًا بالكامل في تركيا. قد تستلزم ظروف مثل الاستقالة أو الإقالة أو الوفاة تعيين ممثل جديد. يمكن أيضًا زيادة عدد الممثلين. في هذه الحالات، يجب تقديم طلب مع المستندات التالية إلى وزارة الصناعة والتجارة، المديرية العامة للتجارة الداخلية:
- رسالة الطلب
- التوكيل الذي يلغي سلطات الممثل السابق (نسخة أصلية ومترجمة، نسختان من كل منهما)
- إذا كان الممثل التركي مواطنًا أجنبيًا، يجب تقديم تصريح إقامة وعمل موثق.
-
تغيير عنوان فرع الشركة الأجنبية
ينطوي تغيير عنوان الفروع في تركيا على إجراء قانوني يختلف بناءً على موقع العنوان الجديد. يمكننا شرح ذلك على النحو التالي:
تغيير عنوان فرع الشركة الأجنبية في تركيا إذا كان التغيير داخل حدود مكتب السجل التجاري نفسه؛ يلزم التسجيل المباشر للتغيير في السجل التجاري وإخطار وزارة الصناعة والتجارة، المديرية العامة للتجارة المحلية. إذا كان التغيير إلى عنوان داخل حدود مكتب سجل تجاري مختلف؛ يجب تقديم طلب للحصول على إذن بالانتقال مع قرار الهيئة الرسمية للشركة (نسخة أصلية ومترجمة، نسختين من كل منهما) إلى وزارة الصناعة والتجارة، المديرية العامة للتجارة الداخلية. بالنسبة لفروع المؤسسات التجارية في تركيا، فإن تغيير العنوان ممكن وشائع أيضاً. في مثل هذه الحالات، يجب الإبلاغ عن تغيير العنوان من خلال نظام MERSIS، والحصول على رقم طلب، والتقدم بطلب إلى التمثيل الإقليمي للغرفة التجارية دون موعد. يجب أن يتضمن الطلب رسالة موقعة من الممثل المفوض للفرع. وفي حال التوقيع بالوكالة، يجب إرفاق أصل التوكيل أو نسخة مصدقة منه.
-
تعيين أعضاء مجلس الإدارة في فرع الشركة الأجنبية
يتطلب تعيين مديرين لفرع في تركيا لمؤسسة تجارية مقرها الرئيسي خارج تركيا إخطار غرفة التجارة. والوثائق المطلوبة لهذا الإخطار هي:
- خطاب إشعار تعيين المدير
- قرار من الهيئات الرسمية للشركة أو مسؤولي الفرع المخولين بتعيين المدير (إذا تم اتخاذ القرار في الخارج، فيجب أن يكون موثقًا أو مصدقًا من القنصلية التركية، مع ترجمة موثقة)
- إقرار توقيع ممثل الفرع بالتوقيع
- إذا كان مسؤول الفرع مواطنًا تركيًا، صورة من وثيقة الهوية التركية؛ وإذا كان أجنبيًا، صورة من جواز السفر الموثق ووثيقة الرقم الضريبي
- وثيقة قبول مسؤول الفرع للوظيفة، موثقة وموقعة وموثقة.
-
زيادة رأسمال فرع الشركة الأجنبية
بالنسبة لزيادات رأس المال، يتم طلب الإذن مرة أخرى من الوزارة. تتم الإخطارات الخاصة بالغرفة من خلال نظام MERSIS، ويتم جمع الوثائق التالية:
- رسالة بشأن الإخطار بزيادة رأس المال
- قرار الهيئة الرسمية للشركة المتعلق بزيادة رأس المال، أو قرار مسؤولي الفرع إذا كانت لديهم صلاحية زيادة رأس المال (3 نسخ من الأصل أو ترجمة معتمدة، معتمدة من الموثقين في البلد الأم للشركة ومن القنصلية التركية أو حسب الاتفاقيات الدولية بشأن التحقق من الوثائق)
- إذا كانت الزيادة في رأس المال ممولة من الموارد الداخلية، فيجب تقديم تقرير من مستشار مالي محلف.
-
مزايا فتح الفروع في تركيا للشركات الأجنبية
تقدم تركيا، كدولة نامية، العديد من الفرص للمستثمرين الأجانب. فخيار إنشاء أنواع مختلفة من الشركات، بما في ذلك إزالة متطلبات رأس المال المرتفع المقدم، جذاب بشكل خاص.
تركيا جذابة للمستثمرين الأجانب بسبب قوتها العاملة وإمكاناتها الاستثمارية. وعلاوة على ذلك، تحمي البلاد المستثمرين الأجانب من خلال العديد من الاتفاقيات الضريبية الدولية، مما يوفر فرصاً متساوية، وأحياناً أكثر فائدة مقارنة بالشركات المحلية.
-
العنوان التجاري لفرع الشركة الأجنبية
يجب أن تستخدم فروع الشركات الأجنبية في تركيا اسم مقرها الرئيسي، مع إضافة موقع المقر الرئيسي والفرع. وإذا تغير اسم المقر الرئيسي للشركة، يجب أن يتغير اسم الفرع أيضاً.
لتغيير اللقب، يجب تقديم المستندات التالية إلى الوزارة:
- قرار الهيئة الرسمية للشركة بشأن تغيير اللقب (نسخة أصلية ومترجمة، نسختان من كل منهما)
- مستند من السلطة المختصة يؤكد تسجيل أو الموافقة على تغيير لقب الشركة (نسخة أصلية ومترجمة، نسختان من كل منهما).
يتم تحديد العنوان التجاري لفرع كيان تجاري أجنبي في تركيا بموجب المادة 48 من القانون التجاري التركي، مع الإشارة إلى كل من المقر الرئيسي والفرع وطبيعة الفرع.
-
افتتاح مكتب اتصال في تركيا من قبل الشركات الأجنبية
لا يشارك مكتب الاتصال، على عكس الفرع، في الأنشطة التجارية ويتم إنشاؤه لأغراض أبحاث السوق ونقل المعلومات والترويج وأغراض مماثلة. وتختلف لوائح فتح مكتب اتصال من قبل الشركات الأجنبية في تركيا اختلافاً كبيراً عن لوائح فتح فرع.
لا نخوض في تفاصيل إنشاء مكتب اتصال في هذه المقالة. لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى مقالنا المعنون "فتح مكتب اتصال في تركيا من قبل الشركات الأجنبية".
-
اعتبارات للشركات الأجنبية الراغبة في فتح فرع لها
في الوقت الذي ناقشنا فيه الإجراءات القانونية للشركات الأجنبية لفتح فرع في تركيا، من المهم أن نلاحظ أن الأمر يتطلب في كثير من الأحيان أكثر من مجرد اتباع هذه الإجراءات. يجب على الشركات إجراء بحث أولي والتأكد من سد جميع الثغرات القانونية.
لتجنب المشاكل القانونية على المدى الطويل، من الضروري إجراء المعاملات القانونية وفقاً للقانون منذ البداية. ولذلك، فإن التعاون مع مكاتب المحاماة ذات الخبرة في القانون الأجنبي والإلمام باللغات الأجنبية أمر بالغ الأهمية.
خاتمة
ينطوي تأسيس فرع في تركيا للشركات الأجنبية على إجراءات قانونية دقيقة. ومن الضروري ضمان الامتثال للقوانين المحلية منذ البداية لتجنب التعقيدات القانونية على المدى الطويل. لذلك، من الضروري طلب المشورة القانونية من خبراء متمرسين في القانون الأجنبي وإتقان اللغة.
المزيد:
تأسيس شركة في تركيا: دليل شامل لرواد الأعمال
