افتتاح شعبه در ترکیه برای شرکت‌های خارجی در سال ۲۰۲۵
مراحل ضروری و الزامات قانونی افتتاح شعبه در ترکیه برای شرکت‌های خارجی، از جمله دستورالعمل‌های رویه‌ای، اسناد لازم و مزایا را بررسی کنید.
شرکت‌های خارجی اغلب به دلیل مزایای متعدد، ترجیح می‌دهند شعبه‌هایی در ترکیه تأسیس کنند. با این حال، این گام سودمند نیاز به یک پایه حقوقی محکم دارد. اشتباهات یا سهل‌انگاری در مرحله تأسیس می‌تواند منجر به مسائل حقوقی بلندمدت شود. برای طی کردن مؤثر این فرآیندها، همکاری با وکلای باتجربه و درک چارچوب کلی بسیار مهم است.
نکات کلیدی که هنگام افتتاح شعبه در ترکیه توسط شرکت‌های خارجی باید به آنها توجه کنید
-
افتتاح شعبه در ترکیه
شرکت‌های خارجی که در ترکیه شعبه افتتاح می‌کنند، شامل فرآیندی است که در آن شرکت‌هایی که دفتر مرکزی آنها در خارج از ترکیه است، در داخل این کشور فعالیت می‌کنند. رویه‌های تأسیس شرکت، شعبه یا دفتر رابط در ترکیه متفاوت است. این مقاله بر روی رویه افتتاح شعبه تمرکز دارد.
یکی از الزامات اساسی برای شرکت‌های خارجی جهت افتتاح شعبه در ترکیه، تقسیم سرمایه آنها به سهام است.
قانون شرکت‌های تجاری ترکیه تا حد زیادی با استانداردهای غربی همسو است. انواع شرکت‌ها عمدتاً مشابه هستند. با این حال، می‌توانیم انواع شرکت‌های تجاری ترکیه را در جدول زیر خلاصه کنیم:
نوع شرکت شخصیت حقوقی - مسئولیت شرکا - ساختار شرکت شرکت سهامی موجود است، با مسئولیت محدود شرکای حقیقی یا حقوقی، حداقل ۱ سهامدار، حداقل سرمایه ۵۰،۰۰۰ لیر ترکیه شرکت با مسئولیت محدود موجود است، با مسئولیت محدود شرکای حقیقی یا حقوقی، حداقل ۱ سهامدار، حداقل سرمایه ۱۰،۰۰۰ لیر ترکیه شرکت کامندایت موجود است، مسئولیت نامحدود شرکای شخص حقیقی، حداقل ۲ سهامدار شرکت جمعی موجود است، مسئولیت نامحدود شرکای شخص حقیقی، حداقل ۲ سهامدار مشارکت عادی هیچکدام، مسئولیت نامحدود شرکای شخص حقیقی، حداقل ۲ سهامدار -
چگونه یک شرکت خارجی می‌تواند در ترکیه شعبه افتتاح کند؟
طبق ماده ۴۰ قانون تجارت ترکیه، شعب شرکت‌های خارجی در ترکیه مانند شرکت‌های تجاری محلی ثبت می‌شوند. برای این شعب، یک نماینده تجاری مقیم ترکیه تعیین می‌شود. در صورت وجود چندین شعبه، آنها نیز مانند شعب یک شرکت تجاری محلی ثبت می‌شوند.
روند افتتاح شعبه برای شرکت‌های خارجی در ترکیه در درجه اول با یک سری مراحل اداری آغاز می‌شود. می‌توانیم این مراحل را در جدول زیر خلاصه کنیم:
افتتاح شعبه در ترکیه توسط شرکت‌های خارجی اولین قدم، اخذ مجوز تأسیس شعبه از وزارت صنعت و تجارت جمهوری ترکیه است. سپس، ثبت در اتاق بازرگانی و متعاقباً ثبت تجاری انجام می‌شود. پس از تکمیل دو مرحله فوق، شعبه تأسیس می‌شود. درخواست‌های بعدی که شعب شرکت‌های سرمایه خارجی باید به اداره کل اجرای مشوق‌ها و سرمایه خارجی وزارت اقتصاد ارائه دهند عبارتند از: ۱. گزارش پرداخت‌های انجام شده به حساب سرمایه با استفاده از فرم‌های موجود در پیوست آیین‌نامه ظرف ۱ ماه پس از پرداخت. ۲. انتقال سهام انجام شده توسط شرکای فعلی نیز باید ظرف ۱ ماه پس از انتقال سهام با استفاده از فرم‌های موجود در پیوست آیین‌نامه گزارش شود. ۳. شعب باید سالانه اطلاعات مربوط به سرمایه و فعالیت‌های خود را با استفاده از فرم‌های پیوست آیین‌نامه، تا پایان اردیبهشت ماه هر سال گزارش کنند. -
افتتاح شعب اضافی در ترکیه مرتبط با شعبه تأسیس‌شده
شرکت‌های خارجی می‌توانند شعبه‌های اضافی، که به عنوان شعبه‌های ثانویه مرتبط با شعبه اصلی تأسیس شده اولیه شناخته می‌شوند، افتتاح کنند. برای افتتاح این شعب اضافی، باید درخواست‌ها به وزارت صنعت و تجارت، اداره کل تجارت داخلی، برای اخذ مجوزهای لازم ارائه شود.
قبل از درخواست افتتاح شعب دیگر، مدارک زیر باید جمع‌آوری شود:
- دو نسخه اصلی و ترجمه شده از وکالتنامه که توسط دفتر مرکزی شرکت یا نماینده ترکیه تهیه شده باشد (تایید شده در دفتر اسناد رسمی).
- اگر نماینده تبعه خارجی باشد، اجازه اقامت (کپی محضری).
-
مدارک لازم برای افتتاح شعبه در ترکیه توسط شرکت‌های خارجی
کامل بودن مدارک برای شرکت‌های خارجی که در ترکیه شعبه افتتاح می‌کنند بسیار مهم است. لازم به ذکر است که مدارک اخذ شده از مقامات دولتی خارجی نیز باید مراحل آپوستیل را طی کنند. مدارک لازم و مشخصات آنها عبارتند از:
مدارک مورد نیاز برای تأسیس شعبه ویژگی‌ها نامه درخواست باید توسط شرکت یا نماینده آن امضا شود، شامل جزئیاتی مانند نام شرکت، تاریخ تأسیس، ملیت، سرمایه، نام، نام خانوادگی، آدرس و ملیت نماینده ترکیه، تعهد نماینده مبنی بر رعایت مقررات قانونی در ترکیه، آدرس شعبه، دامنه فعالیت شعبه و سرمایه شعبه. تصمیم مرجع ذیصلاح شرکت مبنی بر افتتاح شعبه اصل و کپی ترجمه شده الزامی است. اساسنامه شرکت اصل و کپی ترجمه شده الزامی است. مستندات ثبت شرکت و وضعیت عملیات فعلی اصل و کپی ترجمه شده الزامی است. وکالتنامه نماینده ترکیه نسخه‌های اصلی و ترجمه شده که جنبه‌های اساسی از جمله انجام معاملات مندرج در اساسنامه شرکت، نمایندگی شرکت، نمایندگی شرکت در دعاوی حقوقی، امکان تعیین نماینده در صورت غیبت موقت از ترکیه و اختیار تعیین نمایندگان برای شعب تابعه را پوشش می‌دهد. -
بدهی مالیاتی شعب شرکت‌های خارجی در ترکیه با دفتر مرکزی در خارج از کشور
شرکت‌های خارجی دارای شعبه در ترکیه با مسئولیت‌های متعددی از جمله تعهدات مالیاتی مواجه هستند. ترکیه با نزدیک به ۸۰ کشور، از جمله کشورهای سرمایه‌گذار بزرگ مانند آلمان، توافق‌نامه‌هایی برای جلوگیری از مالیات سنگین بر سرمایه‌گذاران و شرکت‌های خارجی دارد و از این طریق از مالیات مضاعف جلوگیری می‌کند. وضعیت مالیاتی یک شرکت و مالیات پرداختی آن در کشور مبدا قابل توجه است.
بسته به فعالیت‌های تجاری شعبه، شعبه‌هایی که در ترکیه درآمد دارند، مشمول مالیات‌هایی مانند مالیات شرکت‌ها، مالیات بر ارزش افزوده (VAT)، مالیات بر درآمد (بسته به شرایط) و مالیات موقت می‌شوند. بدهی مالیاتی شعبه یک شرکت خارجی در ترکیه بر اساس مشخصات هر مورد تعیین می‌شود و مشاوره حقوقی اکیداً توصیه می‌شود.
-
تغییر نماینده ترکیه
شرکت‌های خارجی که در ترکیه شعبه دارند، به یک نماینده تام‌الاختیار مستقر در ترکیه نیاز دارند. شرایطی مانند استعفا، اخراج یا فوت ممکن است انتصاب نماینده جدید را ضروری کند. تعداد نمایندگان نیز می‌تواند افزایش یابد. در این موارد، درخواستی به همراه مدارک زیر باید به وزارت صنعت و تجارت، اداره کل تجارت داخلی ارائه شود:
- نامه درخواست
- وکالتنامه مبنی بر لغو اختیارات نماینده قبلی (اصل و ترجمه شده، هر کدام دو نسخه)
- اگر نماینده ترکیه تبعه خارجی باشد، مجوز اقامت و کار محضری.
-
تغییر آدرس شعبه شرکت خارجی
تغییر آدرس برای شعب در ترکیه شامل یک روال قانونی است که بسته به موقعیت مکانی آدرس جدید متفاوت است. می‌توانیم این را به شرح زیر توضیح دهیم:
تغییر آدرس شعبه شرکت خارجی در ترکیه اگر تغییر در محدوده همان دفتر ثبت تجاری باشد؛ ثبت مستقیم تغییر در دفتر ثبت تجاری و اطلاع رسانی به وزارت صنعت و تجارت، اداره کل تجارت داخلی الزامی است. اگر تغییر به آدرسی در محدوده دفتر ثبت تجاری متفاوت باشد؛ درخواست مجوز جابجایی به همراه تصمیم مرجع ذیصلاح شرکت (اصل و ترجمه شده، هر کدام دو نسخه) باید به وزارت صنعت و تجارت، اداره کل تجارت داخلی ارائه شود. برای شعب شرکت‌های تجاری در ترکیه، تغییر آدرس نیز امکان‌پذیر و رایج است. در چنین مواردی، تغییر آدرس باید از طریق سیستم MERSIS گزارش شود، شماره درخواست دریافت شود و بدون تعیین وقت قبلی به نمایندگی منطقه‌ای اتاق بازرگانی مراجعه شود. درخواست باید شامل نامه‌ای باشد که توسط نماینده مجاز شعبه امضا شده باشد. در صورت امضا توسط نماینده، اصل یا کپی گواهی‌شده وکالتنامه باید پیوست شود.
-
انتصاب مدیران شعبه شرکت خارجی
انتصاب مدیران به شعبه‌ای در ترکیه برای یک شرکت تجاری که دفتر مرکزی آن خارج از ترکیه است، مستلزم اطلاع‌رسانی به اتاق بازرگانی است. مدارک مورد نیاز برای این اطلاع‌رسانی عبارتند از:
- نامه ابلاغ انتصاب مدیر
- تصمیم نهادهای ذیصلاح شرکت یا مقامات شعبه مجاز برای انتصاب مدیر (اگر این تصمیم در خارج از کشور گرفته شده باشد، باید به همراه ترجمه محضری توسط کنسولگری ترکیه تأیید یا تأیید شود)
- امضای نماینده شعبه
- اگر کارمند شعبه شهروند ترکیه باشد، کپی مدرک شناسایی ترکیه‌ای؛ اگر تبعه خارجی باشد، کپی گذرنامه محضری و مدرک شماره مالیاتی
- سند پذیرش کارمند شعبه برای این سمت، که محضری و امضا شده باشد.
-
افزایش سرمایه شعبه شرکت خارجی
برای افزایش سرمایه، مجدداً از وزارتخانه مجوز گرفته می‌شود. اعلان‌ها برای اتاق از طریق سیستم MERSIS انجام می‌شود و مدارک زیر جمع‌آوری می‌گردد:
- نامه در خصوص ابلاغ افزایش سرمایه
- تصمیم مرجع ذیصلاح شرکت در رابطه با افزایش سرمایه، یا تصمیم مسئولین شعبه در صورت داشتن صلاحیت برای افزایش سرمایه (۳ نسخه از اصل یا ترجمه گواهی شده، تأیید شده توسط دفاتر اسناد رسمی در کشور مبدا شرکت و کنسولگری ترکیه یا طبق توافق‌نامه‌های بین‌المللی در مورد تأیید اسناد)
- در صورتی که افزایش سرمایه از منابع داخلی تأمین شود، ارائه گزارش از یک مشاور مالی قسم خورده الزامی است.
-
مزایای افتتاح شعبه در ترکیه برای شرکت‌های خارجی
ترکیه، به عنوان یک کشور در حال توسعه، فرصت‌های بی‌شماری را برای سرمایه‌گذاران خارجی ارائه می‌دهد. گزینه تأسیس انواع مختلف شرکت‌ها، از جمله حذف الزامات سرمایه اولیه بالا، به ویژه جذاب است.
ترکیه به دلیل نیروی کار و پتانسیل سرمایه‌گذاری خود، مورد توجه سرمایه‌گذاران خارجی است. علاوه بر این، این کشور با چندین توافقنامه مالیاتی بین‌المللی از سرمایه‌گذاران خارجی محافظت می‌کند و فرصت‌های برابر و گاهی اوقات سودمندتری را در مقایسه با مشاغل محلی فراهم می‌کند.
-
عنوان تجاری شعبه شرکت خارجی
شعب شرکت‌های خارجی در ترکیه باید از نام دفتر مرکزی خود استفاده کنند و محل دفتر مرکزی و شعبه را نیز ذکر کنند. در صورت تغییر عنوان دفتر مرکزی شرکت، عنوان شعبه نیز باید تغییر کند.
برای تغییر سند مالکیت، مدارک زیر باید به وزارتخانه ارائه شود:
- تصمیم مرجع ذیصلاح شرکت در مورد تغییر عنوان (اصلی و ترجمه شده، هر کدام دو نسخه)
- مدرکی از مرجع ذیصلاح مبنی بر تأیید ثبت یا تأیید تغییر عنوان شرکت (اصل و ترجمه شده، هر کدام دو نسخه).
عنوان تجاری شعبه یک نهاد تجاری خارجی در ترکیه طبق ماده ۴۸ قانون تجارت ترکیه تعیین می‌شود که هم محل دفتر مرکزی و هم محل شعبه و هم ماهیت شعبه را نشان می‌دهد.
-
افتتاح دفتر رابط در ترکیه توسط شرکت‌های خارجی
دفتر رابط، برخلاف شعبه، در فعالیت‌های تجاری فعالیت نمی‌کند و برای تحقیقات بازار، انتقال اطلاعات، تبلیغات و اهداف مشابه تأسیس می‌شود. مقررات مربوط به افتتاح دفتر رابط توسط شرکت‌های خارجی در ترکیه با مقررات مربوط به افتتاح شعبه تفاوت قابل توجهی دارد.
ما در این مقاله به جزئیات تأسیس دفتر رابط نمی‌پردازیم. برای اطلاعات بیشتر، لطفاً به مقاله ما با عنوان «افتتاح دفتر رابط در ترکیه توسط شرکت‌های خارجی» مراجعه کنید.
-
ملاحظات مربوط به شرکت‌های خارجی که مایل به افتتاح شعبه هستند
اگرچه ما در مورد رویه‌های قانونی برای افتتاح شعبه شرکت‌های خارجی در ترکیه بحث کرده‌ایم، اما لازم به ذکر است که این موضوع اغلب به چیزی بیش از رعایت این رویه‌ها نیاز دارد. شرکت‌ها باید تحقیقات اولیه را انجام داده و از پر شدن تمام خلاهای قانونی اطمینان حاصل کنند.
برای جلوگیری از مشکلات حقوقی بلندمدت، انجام معاملات حقوقی از ابتدا مطابق با قانون بسیار مهم است. بنابراین، همکاری با شرکت‌های حقوقی باتجربه در حقوق خارجی و مسلط به زبان‌های خارجی بسیار مهم است.
نتیجه
تأسیس شعبه در ترکیه برای شرکت‌های خارجی شامل مراحل قانونی دقیقی است. اطمینان از رعایت قوانین محلی از ابتدا برای جلوگیری از پیچیدگی‌های قانونی در درازمدت بسیار مهم است. بنابراین، ضروری است که از متخصصان باتجربه در حقوق خارجی و مسلط به زبان‌های خارجی مشاوره حقوقی بگیرید.
بیشتر:
راه اندازی کسب و کار در ترکیه: راهنمای جامع برای کارآفرینان
